2011年3月,油气总公司管理变革项目启动。
2011年8月,油气总公司人力资源变革项目启动。
2011年12月,油气总公司管理变革项目顺利完成。
2012年2月,油气总公司人力资源变革项目顺利上线。
2012年3月,油气总公司绩效深化改革试点第一期培训在济南炼油厂举行。
在集团公司各业务板块中,油气总公司承担着业绩贡献和管理变革的标杆角色,各职能线正在总公司整体战略的指引下开展多项管理变革工作,如组织变革、采购变革和erp变革等。而在人力资源管理领域,伴随集团公司人力资源管理变革项目的总体推进,油气总公司目前已顺利完成了人力资源管理基础人才库的搭建工作,实现了对人员基础信息管理、关键调配过程的监控以及实时高效的决策支持数据的提供。
油气总公司管理变革项目中,直属企业统一了组织架构,明确了部门职责,总部在职能管理方面与直属企业形成条线管理;在进行法人集中的过程中,油气所有企业的中层干部重新考核并任命。油气人力资源变革项目承接了这些变革成果,通过sap系统固化,将管理变革成果一一落地。
根据集团公司的整体策略,借鉴全球成功经验,提升管理水平,油气总公司在人力资源变革项目中针对薪酬框架方面进行了初步调整。对于各企业存在的工资项差异,经油气总公司与项目组多次研究讨论,与各企业关键用户讨论并达成共识,本着简化规范工资项、不增加企业负担、保证职工收入不减少的原则,打造了油气总公司初步统一工资类别结构。
一、统一工资类别结构的背景
统一工资类别结构,即将原有的各个企业千差万别的工资项目通过分析、分类和规范,形成统一的、标准的工资项和工资结构。由于油气下属企业的产业一致性,工资体系和结构有统一的客观基础,在油气总公司人力资源部门领导的带领和促成下,项目完成了一致的工资项目类别结构。
工资,长期以来都是普通员工在工作中最为关注的因素,油气总公司此番统一工资类别结构,不仅调整了工资项目,而且影响了员工加班费、工龄工资等工资金额,在推进过程中克服了诸多的困难和阻力,项目组与各企业进行了积极有效的沟通,将总公司的管理思路宣贯给各企业管理层、关键用户和普通员工,并在统一工资类别结构的分析、建议中,进行了反复的沟通和汇报,最终取得了成功。
二、统一工资类别结构的具体工作方法
统一工资类别结构的具体工作方法,没有现成的经验可借鉴。油气总公司人力资源部多次召集项目组讨论会议,向企业关键用户宣讲沟通油气总公司的工资类别结构的管理要求;ibm项目顾问根据同规模大型企业的先进工资项的设置和计算规则提出建议;关键用户介绍工资项的性质、存在的原因、核算中的规则、企业使用心得等。各方参与人员通过充分沟通,认真分析企业原有工资项,提出了工资项减少、归并、规范等各种方法。顾问和关键用户们再就这些方法展开讨论,共同决定哪些方法是可行的,哪些工资项目是可以被合并的,工资项名称、考勤扣款时应该如何处理月工作天数等基础的规则等等细致工作,就在大家积极且认真的讨论中稳步推进。
三、统一工资类别结构的六大步骤
在完成这一改革之后,我们回头总结工作方法和经验,归纳起来,统一工资结构总共有六大步骤:
1、阐明:明确人力资源部门工资核算的职责,哪些工资项目由sap系统来记录和核算;阐明工资的定义,明确计税、工资总额、应发等要求。这一点非常重要,这是一个根,只有这个根扶正了,生长出来的枝叶才能天天向上,欣欣向荣。
2、分类:所有工资项目分为工资板块、津贴板块、福利板块等三大板块,企业所有工资项都归类为三大板块。
3、规范:同一板块中的工资项,性质相同名称不同的工资项,合并并规范名称;统一部分工资项目金额的确定规则,统一月计薪天数,如工龄津贴和倒班费算法。
4、归并:同一大类中的工资项,性质不同的工资项,测算总量占比,分析历史原因,合理归并。如华星的洗理费、鑫泰的女卫、正和的书报费等并入综合津贴。
5、成型:所有的工资项分类、规范、归并完成后,油气统一工资结构成型;油气统一工资结构连带企业原有工资项目对比列示,标注专业公司对企业工资项目的调整意见。
6、宣贯:油气统一工资结构下发各企业,总公司领导与企业领导对话;企业根据考勤休假等规则,测算、调整原有工资项目,向广大员工下发通知宣贯新的工资结构。
四、统一工资类别结构的管理收益
在完成以上繁复、细致且谨慎的改革后,油气总公司确实感受到了统一工资结构带来的管理收益:
1、规范业务语言,使专业公司的各类薪酬统计更加直观、高效,管理思想能够更有效率地贯彻到企业;
2、规范工资核算方法,各级人力资源部门使用同一套规则,便于企业之间互相交流、学习;
3、直观体现企业间的员工收入差异,便于专业公司横向对比不同企业间的员工收益;
4、为绩效深化改革夯实基础。
在人力资源变革项目实施和如期上线的基础上,油气总公司正着手开始绩效管理体系改革,并将积极借鉴先进经验,引进以胜任力为基础的人才评鉴与发展的制度体系,加大推进各条职能线的核心人才队伍建设和培养工作,为油气战略发展夯实人才核心竞争优势。